特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
山形三菱自動車販売株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人番号及び個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、本基本方針を定めます。
１．関係法令及びガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」、その他の法令及び、特定個人情報保護委員会が策定するガイドライン特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等を遵守して、特定個人情報の適切な取扱いを行います。
２．特定個人情報等の適切な取扱い
当社のお客様、取引先及び従業員等(当社にあって、直接又は間接に当社の指揮監督を受けて当社の業務に従事している者をいいます。以下同じ。)の特定個人情報を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規定に従い適切に取り扱います。
３．利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1). 役員・従業員等及びその扶養親族に係る特定個人情報関係事務
所得税法等の税務関連の届け出事務
社会保険及び労働保険関連の届け出事務
上記のほか、法令に基づき対応を求められる事務
(2). 役員・従業員等以外の個人に係る特定個人情報関係事務
所得税法等の税務関連の届け出事務
上記のほか、法令に基づき対応を求められる事務
４．安全管理措置に関する事項
(1). 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために、「特定個人情報取扱規定」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2). 特定個人情報等の取り扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
５．継続的改善
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規定類を継続して改善します。
６．お問合せへの対応
当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
【当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ先】
事業所の所在地 山形市五十鈴三丁目1番6号
事業所名 山形三菱自動車販売株式会社 総務部
電話番号 023-631-3030 ( 受付時間 9:30～17:00 )
2016年1月15日制定
2020年4月 1日改正